個人情報保護方針
弊社は、個人情報取扱事業者ではありませんが、お客様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱っています。このプライバシーポリシーでは、当社におけるお客様の個人情報の取扱いについて、ご説明しております。
個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、嗜好情報、その他の記述又は個人別に付与された番号や記号、その他の符号、画像もしくは、音声により、その個人を識別できるものがプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定められた社内規定をすべての社員が遵守することによりお客様を尊重し、当社に対する期待と信頼にこたえていきます。
お客様から集めた個人情報は、次項記載の利用目的の他、以下の目的で利用します。
1.住宅展示場・現場見学会など、契約前の営業段階で取得した個人情報について
・お客様に対し、住宅プランの提供をするために利用します。
2.請負契約・プラン作成時・売買契約締結時などに取得した個人情報について
・個請負契約又は売買契約を締結したお客様の住宅の新築工事および増改築工事をするために活用します。
弊社(カネイチ)の商品、サービスに関連する情報等への質問、ご要望、資料請求、アンケートへのご回答、キャンペーンへの応募、現場見学会への記名、その他の各種イベント等でお預かりした個人情報は、お客様への回答、連絡、営業やその他サービスに関する業務および会計監査上の確認作業を行うなどの
事項に利用いたしますが、法律に基づき開示が義務付けられている等の特段の事情がない限り、お客様
の承諾なく、目的外利用及び第三者に開示・提供することはありません。
弊社では、個人情報の安全管理のため、社員を集めて、個人情報保護法の概要と個人データとはどう
いうものかの研修を行っています。お客様との打合せの単なるメモでも個人が識別できたら個人データになることを徹底しています。その為、組織的安全管理のために、次のような措置を講ずるように努力しています。
1.個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・改ざん・漏えい・社外への不正な流失などの危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行っています。
2.個人データの安全管理措置を講ずる為に、管理責任者を設け、一元管理しています。
3.個人データの取扱いに関する社内規定の整備をしています。